ZORT
ขั้นตอนการสร้างการขาย
1
2
แถบเครื่องมือ เลือกหัวข้อ "สร้างรายการขาย"
เลือกช่องทางการขาย และใส่อ้างอิงตามจริง
3
แสกนบาร์โค้ดที่ช่องรหัสสินค้า หรือ
คีย์ชื่อรายการที่ช่องชื่อสินค้า
4
เพิ่มวิธีการชำระเงิน โอน/บัตรเครดิตและกดตกลง
5
โอนสินค้าออกจากคลังทันที
โดยเลือกคลังสินค้าที่ทำรายการโอนออกตามจริง และกดบันทึก
6
สถานะการชำระเงิน "สำเร็จ"
สถานะการโอนสินค้า "สำเร็จ"
7
การปริ้นใบเสร็จ
เลือก "พิมพ์เอกสาร"
เลือกกระดาษ "ใบเสร็จ" และกดพิพ์เอกสาร (สีน้ำเงิน)
8
ตัวอย่างใบเสร็จที่ปริ้นออกมา
ขั้นตอนการดูรายการขาย/ดึงยอดขาย
1
2
แถบเครื่องมือ เลือกหัวข้อ "ดูรายการขาย"
กดค้นหาชั้นสูง เลือกคลังสินค้าที่ต้องการ
สามารถกำหนดวันที่ต้องการดูได้ จากนั้นกดค้นหา
3
Zort จะแสดงรายการบิลทั้งหมดตามเงื่อนไขที่เลือก หน้ารายการต่อบิลจะประกอบไปด้วย
- วันที่ทำรายการ
- เลขรายการ IV-20230XXXXX
- ชื่อลูกค้า (ถ้ามี)
- ช่องทางการขาย
- ยอดเงินทั้งหมด
- สถานะการชำระเงิน
- สถานะการโอนสินค้า
4
เลือก Export to Excel
- แบบละเอียด
เลื่อนแถบมาทางขวา ดูที่ช่องข้อมูลการชำระเงิน จะแสดงรายการต่อไปนี้
- ช่องทางการชำระเงิน (โอน/บัตรเครดิต)
- จำนวนเงินที่ชำระ (ยอดเงินสุทธิหลังหักส่วนลด)
- วันที่ชำระเงิน (วันที่ทำรายการ - เวลาที่บันทึกรายการ)
5
วิธีการดึงยอดขายรวม
แถบเครื่องมือของ Excel เลือก Insert > Recommended Pivot Tables > Change Source Data > เลือกคลุมดำที่ช่องทางการชำระเงินและจำนวนเงินที่ชำระ > OK
ระบบจะสรุปยอดเงินตามช่องทางการชำระเงินและยอดรวมทั้งหมด
ขั้นตอนการดูสต็อคสินค้า
1
แถบเครื่องมือ เลือกหัวข้อ "สินค้า"
2
เลือกคลังสินค้าแต่ละสาขาได้
เลือกหมวดหมู่สินค้าได้
ขั้นตอนการทำโอนสินค้า
1
แถบเครื่องมือ เลือกหัวข้อ "รายการโอนสินค้า"
เลือกสร้างรายการโอนสินค้า (สีน้ำเงิน)
2
3
เลือกคลังต้นทาง และคลังปลายทางสำหรับการโอนสินค้า
4
คีย์รายการสินค้าและจำนวนสินค้าให้ถูกต้อง
5
รายการสต็อคที่ทำการโอนสำเร็จแล้ว จะขึ้นสถานะ ต้นทาง ปลายทาง
ขั้นตอนการทำพรีออเดอร์สินค้า
กรณีสินค้าหน้าร้านหมด แต่ลูกค้าต้องการสั่งกับหน้าร้าน
- คีย์สินค้าโดยตัดจำนวนและราคา = 0 ชิ้น 0 บาท
- เพิ่มชื่อ "สินค้า Pre-order / ส่งออนไลน์”
- ใส่จำนวนที่ข่อง จำนวน ใส่ราคาสินค้าที่ช่อง มูลค่าต่อหน่วย
- เพิ่มวิธีชำระเงิน (โอน/บัตรเครดิต)
- ปริ้นใบเสร็จ
**เขียนหัวใบเสร็จแจ้งว่า “ชำระแล้ว” จากนั้นให้ลูกค้าถ่ายรูปใบเสร็จและส่งเข้าทาง Line Official
- แจ้งชื่อ/ที่อยู่จัดส่ง/เบอร์โทรศัพท์ เข้าไปในไลน์นั้น และรอแอดมินสรุปออเดอร์ได้เลย
- ตัวใบเสร็จที่ปริ้นท์ออกมาให้ลูกค้าเก็บไว้ได้
การใส่ส่วนลดสำหรับลูกค้า
การใส่ส่วนลดใน Zort จะสามารถใส่ได้ 2 ช่อง
1. ช่อง "ส่วนลดต่อหน่วย" ที่อยู่ท้ายสุดของรายการสินค้านั้นๆ การใส่ส่วนลดที่ช่องนี้ให้ใส่เป็น จำนวนเต็มแทนการใส่เป็น % เพราะตัวเลขที่ได้จะไม่มีจุดทศนิยม
2. ช่อง "ส่วนลดท้ายบิล" สำหรับการลดท้ายบิล เมื่อใส่ส่วนลดที่ช่องนี้ราคาของยอดบิลรวมจะถูกหักลบกับจำนวนส่วนลดที่ใส่ไป ไม่ใช่การลดแต่ละรายการเหมือนการใส่ส่วนลดแบบข้อที่ 1
- เงื่อนไขการใส่ส่วนลดท้ายบิล จะต้องเป็นการใส่ส่วนลดพิเศษนอกเหนือจากส่วนลดสำหรับลูกค้าโดยปกติ เช่น ส่วนลดลูกค้าแลกคะแนน The 1 Card สำหรับร้านค้าเครือ Central Patana ส่วนลดพิเศษของเพื่อน/ครอบครัวที่ได้รับการอนุมัติแล้ว เป็นต้น
วิธีแก้ไขการชำระเงิน
หากเกิดกรณีที่ลูกค้าต้องการเปลี่ยนสินค้า จากราคามากไปราคาน้อยลง หากเข้าไปแก้ไขที่บิลเดิม สถานะการชำระเงินจะแสดง "ชำระเกิน" เราสามารถกดลบยอดแรกที่ชำระเข้ามาเพื่อรีเซ็ตยอดชำระให้เป็น 0 บาท และเพิ่มวิธีการชำระเงินตามปกติ จะได้ยอดใหม่ที่ถูกต้อง
